书名:秘书实务与案例分析
编号:2117564
ISBN:9787560088525[十位:756008852X]
作者:谭一平
出版社:外语教学与研究出版社
出版日期:2009年08月
页数:307
定价:38.00 元
参考重量:0.480Kg
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* 内容提要 *
近年来,随着我国经济的发展,社会对高素质秘书人才的需求量越来越大。但是传统文秘教材中,仍沿用计划经济时代的“办文、办会、办事”的教学理念,难以满足现实秘书工作的需要。广大师生亟需一本融理论、技能、案例于一体的综合型教材。本教材力图在这方面作一些有益的尝试。
本教材吸收了国内外秘书学科的研究成果,体现了教材内容的先进性和前瞻性。共分为13章,包括秘书工作概述、秘书工作基本要求、秘书的工作知识、秘书的常识要求、管理上司的办公室、电话实务、接待实务、信息收集实务、上司的日程管理实务、会务管理实务、出差实务、其他日常工作和秘书的职业生涯规划。
* 图书目录 *
前言
第一章 秘书工作概述
第一节 秘书的定义及作用
第二节 秘书工作的起源
第三节 秘书的职位优势
第四节 助理、秘书与文员的区别
第五节 领导人选择秘书的标准
第六节 秘书工作的发展趋势
第二章 秘书工作基本要求
第一节 作好成为自领的精神准备
第二节 作好从事秘书工作的准备
第三节 秘书的形象素质
第四节 秘书的内在素质
第五节 秘书的能力素质
第六节 秘书的保密意识
案例分析
案例1 上司办公桌上的机密文件
案例2 秘书工作的基本原则
案例3 上司自己的工作出错
案例4 恋人的工作变动
研讨与实践
第三章 秘书的工作知识
第一节 上司与秘书的工作
第二节 秘书的工作内容
第三节 秘书工作的特点
第四节 接受指示与执行指示
第五节 请示与汇报
第六节 提醒与建议
第七节 提高工作质量与效率
第八节 养成良好的职业习惯
案例分析
案例1 秘书的日常工作
案例2 销售部送来的文件
案例3 上司打高尔夫球
案例4 上司的日程“撞车”
研讨与实践
第四章 秘书的常识要求
第一节 秘书必须成为“常识家”
第二节 一般社会生活常识
第三节 企业管理常识
第四节 财务会计常识
第五节 法律常识
案例分析
案例1 英文缩写
案例2 戏剧
……
第五章 管理上司的办公室
第六章 电话实务
第七章 接待实务
第八章 信息收集实务
第九章 上司的日程管理实务
第十章 会务管理实务
第十一章 出差实务
第十二章 其他日常工作
第十三章 秘书的职业生涯规划
主要参考文献
* 文章节选 *
第一章 秘书工作概述
第一节 秘书的定义及作用
一、秘书的定义
长期以来,秘书作为一种职业在人们心目中的形象,犹如云雾缭绕的庐山,“横看成岭侧成峰,远近高低各不同”。在一部分人看来,秘书相貌出众,地位显赫,出尽风头;但在另一部分人眼中,秘书缺乏个性,默默无闻,专为他人做嫁衣裳。有评价说“秘书是上司的助手”“秘书是上司时间的管理者”,与这些积极的评价相反,也有消极的评价,如“秘书是上司的传声筒”等。各种评价,不一而足。
那么,秘书到底是什么?秘书是为上司(本书所述的上司即秘书的直接领导)而存在的,没有上司就不会有秘书这种职业。因此,要了解秘书的含义,就必须先了解上司是做什么的。
……
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